SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA  NA:

Przygotowanie narzędzi oraz przeprowadzenie badań

dla postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności
w  ramach Projektu pn. Platforma Flexicurity MiŚP- Kreowanie płaszczyzny współpracy w zakresie Flexicurity w obszarze MiŚP, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAMAWIAJĄCY NIE JEST ZOBOWIAZANY DO STOSOWANIA PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer procedury: FLEXI/1/2012

Podstawa prawna:  Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki od dnia 15.12.2011

Wykaz załączników (załączniki do pobrania w biurze projektu)

Formularz ofertowy – załącznik nr 1

Wzór umowy – załącznik nr 2

Życiorysy zawodowe osób składających ofertę – załącznik nr 3

Wykaz realizowanych badań – załącznik nr 4

Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5

Zamawiający:

Izba Rzemieślnicza Małej i Średniej Przedsiębiorczości – Partner Projektu

70-482 Szczecin

Al. Wojska Polskiego 78

Adres strony internetowej: http://www.irszczecin.pl

Przedmiot zamówienia

Przeprowadzenie zgodnie z dokumentacją przekazaną przez zamawiającego oraz wnioskiem o dofinansowanie (uwzględniając zapisy protokołu negocjacyjnego) badań rynku w terminie od 23 stycznia  2012 do 31 marca 2012r. w województwie zachodniopomorskim:

Przedmiot zamówienie obejmuje, następujące zadania:

ZADANIE 1

Opracowanie koncepcji badań, przygotowanie narzędzi, wybór grupy reprezentatywnej pracodawców i przeprowadzenie badań świadomości pracodawców (minimum 100 pracodawców) w zakresie korzyści jakie może przynieść współpraca pracowników, pracodawców i organizacji pracodawców przy obecnych uwarunkowaniach prawnych. Przyjmujący zamówienie wykona pracę w oparciu o własne materiały (tj. w cenie winne być ujęte koszty papieru, itp.; koszty powielania, itp.; koszty dojazdu, diet, itp.;).

Hipoteza: Pracodawcy nie widzą korzyści, które może przynieść wspieranie zwalnianych pracowników oraz ze współpracy z organizacjami pracodawców i instytucjami rynku pracy.

W badaniach zakłada się uzyskanie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie widzą zagrożenia ze strony zwalnianych pracowników, jako to ma wpływ na rynek?
2. Jakie formy wsparcia oferują im instytucje rynku pracy, czy te formy im odpowiadają, czy widzieliby inne formy wsparcia?
3. Jaka jest skuteczność wsparcia oferowanego przez organizacje pracodawców i czy widzieliby inne formy wsparcia?

ZADANIE 2

Opracowanie koncepcji, przygotowanie narzędzi, wybór grupy reprezentatywnej i przeprowadzenie badań oczekiwań pracowników z MiŚP (minimum 120 pracowników MŚiP) w odniesieniu do pracodawców, instytucji rynku pracy (w tym instytucji szkolących). Przyjmujący zamówienie wykona pracę w oparciu o własne materiały (tj. w cenie winne być ujęte koszty papieru, itp.; koszty powielania, itp.; koszty dojazdu, diet, itp.;).

Hipoteza. Formy wsparcia zwalnianych pracowników MiŚP nie są do nich dostosowane i tym samym mało skuteczne.

W badaniu chcielibyśmy uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy przy zwalnianiu otrzymali jakąś pomoc i od kogo?
2. Jakie kwalifikacje i umiejętności korzystnie wpłynęłyby na ich sytuację zawodową?
3. Czy mają świadomość w zakresie poziomu posiadanych kwalifikacji i umiejętności?
4. Czy zgodziliby się na czasową prace u innego pracodawcy i pod jakimi warunkami?

ZADANIE 3

Opracowanie koncepcji, przygotowanie narzędzi, wybór grupy reprezentatywnej i przeprowadzenie badań dostosowania do pracowników MiŚP oferty ośrodków kształcenia ustawicznego i certyfikacji kwalifikacji (minimum 100 pracodawców, 120 pracowników). Przyjmujący zamówienie wykona pracę w oparciu o własne materiały (tj. w cenie winne być ujęte koszty papieru, itp.; koszty powielania, itp.; koszty dojazdu, diet, itp.;).

Hipoteza. Oferowane przez instytucje szkolące osoby nie są do nich dostosowane do pracowników z MiŚP i tym samym mało skuteczne.

W badaniu chcielibyśmy uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie rodzaje szkoleń dla pracowników z MiŚP są dostępne w zachodniopomorskim, jakie instytucje je oferują, czy łatwo uczestniczyć w takim szkoleniu?
2. Jaka jest ocena szkoleń, które odbyli pracownicy MiŚP?
3. Jak i gdzie zdobyli swoje kwalifikacje pracownicy z MiŚP?
4. Na jakie szkolenia wysłali swoich pracowników pracodawcy?
5. Jaki sposób szkolenia odpowiadał by im, ile czasu powinno trwać szkolenie?
6. Jakich kwalifikacji i umiejętności im brakuje i czy chcieliby je zdobyć, czy poświęciliby czas i pieniądze na nie?
7. Czy uczestniczyli w egzaminach na czeladnika, mistrza, robotnika wykwalifikowanego. Jak oceniają te egzaminy?
8. Czy pracodawcy mogą szkolić praktycznie pracowników z innych zakładów. Na jakich warunkach?
9. Jakie postawy zawodowe powinien posiadać pracownik?
10. Jakie umiejętności i kwalifikacje są niezbędne w jego firnie?

Uwaga: odpowiedź na pytania 4 i 10, zgodnie z sugestiami zawartymi w komentarzach można będzie uzyskać z badań „Bilans Kapitału Ludzkiego

ZADANIE 4

Opracowanie raportu z badań przeprowadzonych w zadaniach 1, 2 i 3 dotyczącego postrzegania przez pracowników i pracodawców z MiŚP w zachodniopomorskim form wsparcia w stosunku do ich potrzeb i oczekiwań. Przyjmujący zamówienie wykona pracę w oparciu o własne materiały (tj. w cenie winne być ujęte koszty papieru, itp.; koszty powielania, itp.; koszty dojazdu, diet, itp.;).

Oferenci zobowiązani są do zaprezentowania na seminarium opracowanej koncepcji oraz przygotowanych narzędzi i uzyskania zgody Rady Programowej Projektu na przeprowadzenie badań.

Zleceniodawca przyjmując rezultaty badań oczekuje przedstawienia:

- założenia badań (koncepcja badań),

- zestawienie oraz wzory przygotowanych narzędzi badawczych,

- wypełnione ankiety badawcze,

- wypełnione zestawienia zbiorcze odpowiednio  z poszczególnych zadań ,

- opracowany raport końcowy

Warunki składania ofert:

1. Do postępowania mogą być dopuszczone tylko te osoby lub zespoły osób w których wszyscy, posiadają co najmniej tytuł magistra. W przypadku gdy ofertę składa grupa osób, to grupa ta zobowiązana jest do wytypowania reprezentanta, który będzie reprezentował grupę w procesie negocjacji, podpisywania umów, prowadzenia badań oraz przygotowania i przekazania wyników badań.
2. Reprezentant grupy wskazuje udział procentowy każdego członka grupy i w zależności od tych wskazań nastąpi podział pieniędzy oraz przygotowane zostaną umowy.
3. Jeżeli zlecenie wykonuje grupa osób to wypłata dla jakiegokolwiek członka grupy możliwa będzie dopiero wtedy, gdy wszyscy członkowie grupy wykonają określone prace i prace całej grupy zostaną przyjęte przez zlecającego.
4. Członkowie grupy odpowiadają solidarnie za następstwa źle lub nieterminowo wykonanej pracy.
5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
7. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osobę/ lub w przypadku grupy osób przez wszystkie osoby należące do grupy.
8. Oferent zobowiązuje się do wykonania pracy tylko z tymi osobami, które są wymienione w formularzu ofertowym. Nie dopuszcza się zlecenia wykonania prac innym podmiotom lub osobom.
9. Dopuszcza się do składania ofert tylko te osoby, które mają doświadczenie w prowadzeniu badań edukacyjnych w województwie zachodniopomorskim.
10. Wszystkie osoby przygotowujące i uczestniczące w badaniach zobowiązane są do nieupowszechniania narzędzi, metod, wyników i raportu innym osobom lub podmiotom.
11. Po wykonaniu badań opracowane narzędzia i wyniki badań przechodzą na własność zamawiającego.
12. Dane umieszczone w formularzu ofertowym mogą być przez zamawiającego weryfikowane. Stwierdzenie przez zamawiającego w trakcie jej weryfikacji niezgodności ze stanem faktycznym skutkuje odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia.
13. Osoba lub grupa osób składająca ofertę winna wypełnić upoważnienie do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Oferta bez takiego upoważnienia będzie odrzucana. Dokumenty bez upoważnienia zostaną niezwłocznie zniszczone. Z procesu niszczenia komisja sporządzi protokół.
14. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
16. Wykonawca może występować z ofertą do jednego lub wielu zadań określonego ta procedurą. Do każdego zadania winien złożyć Formularz ofertowy. Załączniki takie jak życiorys, kserokopie potwierdzające wykształcenie, oświadczenie o zgodzie na gromadzenie i przetwarzanie danych wykonawca składa w jednym egzemplarzu niezależnie w ilu zadaniach składa ofertę.
17. Zlecający ma prawo nie podpisania umowy, jeżeli nastąpią przesłanki od niego niezależne np. wstrzymanie finansowania przez IP).
18. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami należy umieścić w kopercie z napisem i przesłać na adres:

BIURO PROJEKTU 2.4

Izba Rzemieślnicza Małej i Średniej Przedsiębiorczości

ul. Wojska Polskiego 78, 70-482 Szczecin

19. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do zamawiającego. Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej
20. Termin składania ofert rozpoczyna się z chwilą publikacji, a upływa w dniu 19 stycznia 2012r. o godz. 12.00. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od chwili zakończenia okresu przyjmowania ofert
21. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez rozpatrzenia.
22. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Rafał Dąbrowski, tel.  kom. 516144221
23. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku od godz. 8.30 do godziny 14.30.
24. Do zapytania ofertowego nie mogą przystąpić osoby, które:

1. Uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej zamawiającego
2. Posiadające co najmniej 10% udziałów lub akcji zamawiającego
3. Pełniące funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika u zamawiającego
4. Pozostają  w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki, lub kurateli – w stosunku do zamawiającego.

Kryteria wyboru oferty

Zamawiający ustanawia 3 kryteria wyboru ofert:

1. cena z wagą 60% - liczba punktów za cenę ustala się według wzoru:

Cena podana przez Wykonawcę winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone również w PLN. Zaoferowana cena winna obejmować wszelkie rabaty, upusty, zniżki itp.

Do ustalenia ilości punktów bierze się pod uwagę cenę „brutto brutto” za wykonanie wszelkich prac określonych w zadaniu przez osobę lub grupę osób. (w tym podatek, składki ZUS jakie winni odprowadzić zarówno wykonawca jak i zamawiający, koszty powielania materiałów, koszty przejazdów ankieterów, posumowanie wyników, przygotowanie sprawozdań, itp.)

2. 40% za doświadczenie w prowadzeniu badań (udokumentowane w formie zaprezentowania raportów z przeprowadzonych badań, publikacji, artykułów lub innymi dokumentów tożsamych) –

liczbę punktów za doświadczenie ustala się:

a. 10 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje przeprowadzenie co najmniej 5 badań w których badania obejmowały co najmniej 200 respondentów, lub 5 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje przeprowadzenie co najmniej 2 badań w których badania obejmowały co najmniej 200 respondentów,

b. 20 pkt – jeżeli oferent wyniki badań prowadził na zlecenie lub w ramach Wyższych Uczelni, Instytutów Naukowych, np. Centralnego Instytutu Ochrony Pracy, Instytutu Badań Edukacyjnych, Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, Placówki Doskonalenia o zasięgu Wojewódzkim lub innych podobnych

c.

Do zadania 1

10 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje wykonanie 3 badań nt. sytuacji na rynku pracy - preferencje pracodawców, oczekiwanych form wsparcia przez pracodawców;

Do zadania 2

10 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje wykonanie 3 badań nt. sytuacji pracowników lub bezrobotnych, adekwatność stosowanych form wsparcie osób bezrobotnych do ich sytuacji na rynku pracy, itp.)

Do zadania 3

10 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje wykonanie 3 badań nt. potrzeb edukacyjnych pracowników małych i średnich przedsiębiorstw, itp.)

Do zadania 4

10 pkt. jeżeli oferent lub grupa udokumentuje wykonanie i opublikowanie co najmniej 3 raportów z badań, które były prowadzone na terenie całego województwa

Wykonawca winien złożyć oświadczenie zgodnie z zamieszczonym wzorem, w którym wykazuje zrealizowane badania.

Liczbę punktów jakie otrzymał dany oferent ustal się według wzoru:

Oferent, który zdobędzie największą liczbę punktów zostaje wybrany do realizacji zadania.

Jeżeli dwóch oferentów otrzyma taką samą liczbę punktów wybiera się tego, który złożył najniższą cenę.

Jeżeli dwóch oferentów otrzymało taką samą liczbę punktów i ich cena jest jednakowa – wyboru oferenta dokonuje kierownik projektu.

W przypadku braku złożonego oświadczenia o przeprowadzonych badaniach komisja przyjmuje, że osoba (lub zespół) nie prowadziła badań zgodnych z kryteriami i wprowadza do protokołu 0 punktów.

Zawarcie umowy

Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zamawiający podpisze umowę, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną lub faxem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

załącznik 1

załącznik 2

załącznik 3

załącznik 4

załącznik 5